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'아이에프에이(주)'는 (이하 '회사'라 합니다.) 이용자의 개인정보를 중요시하며, “개인정보 보호법” 및 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 등 개인정보와 관련된 법령 상의 개인정보 보호규정을 준수하고 있습니다.

회사는 재무설계 상담, 입사신청, 각종 서비스 등 기본적인 서비스 제공을 위한 필수정보와 고객 맞춤 서비스 제공을 위한 선택정보로 구분하여 업무의 수행을 위한 목적으로 최소한의 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다.

개인정보 처리방침을 통해 이용자가 제공한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되며, 개인정보보호가 어떠한 방법을 통해 관리되고 있는지에 대해 알려드립니다.


[제1조] 개인정보 수집항목 및 처리목적

이용자는 별도의 절차 없이 홈페이지를 이용할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 항목의 서비스 이용과정에서 추가 개인정보를 수집하는 경우도 있습니다.
1. 개인 상담신청 시
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대 전화번호, 성별, 이메일 주소
- 선택사항 : 거주지역
2. 기업 상담신청 시
- 필수항목 : 기업명, 담당자 성명, 담당자 휴대 전화번호, 담당자 이메일 주소
- 선택사항 : 업종, 지역, 담당자 직위, 대상인원
3. 채용문의 시
- 필수항목 : 성명, 이메일
4. 입사신청 시
- 사진, 지원분야, 성명, 주민등록번호, 휴대 전화번호, 성별, 결혼유무, 주소, 이메일 주소, 자격증 유무, 학력, 직장명, 재직기간, 직책/담당업무
5. 이벤트 응모 시
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대 전화번호, 성별, 이메일 주소
6. 고객센터 문의 시
- 필수항목 : 성명, 휴대 전화번호, 이메일주소
정보주체의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인 정보(인종, 사상 및 신조, 정치적 성향 이나 범죄기록, 의료정보 등)는 수집하지 않습니다.
단, 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시 및 불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 자동 생성될 수 있습니다.


[제2조] 개인정보 수집방법

홈페이지를 통한 상담신청서 작성, 보험계약 청약서, 입사지원서 작성, 서비스 이용, 이벤트 응모, 생성정보 수집 틀을 통한 수집 등의 방법으로 이용자로부터 직접 입력받는 방식으로 최소한의 개인정보를 수집합니다. 또한 오프라인으로 진행되는 이벤트 및 세미나 등에서 서면을 통해 개인정보를 수집할 수 있습니다.


[제3조] 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.
개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

보존 항목: 이름, 생년월일, 성별, 자택 주소, 휴대전화번호, 주민등록번호
보존 근거: 서비스 이용의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 관련 기관 수사협조, 제보/상담 건과 관련된 분쟁 및 수사 협조 의뢰에 대비 (개인정보보호법)
보존 기간: 5년

그리고 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

보존 항목: 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
보존 근거: 통신비밀보호법
보존 기간: 3개월
표시/광고에 관한 기록 : 6개월 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)


[제4조] 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우(개인정보보호법 제18조 2항에서 정한 경우)를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

(1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
(2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
(3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
(4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
(5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
(6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
(7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
(8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
(9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


[제5조] 개인정보처리 위탁

회사는 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.


[제6조] 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

(1) 개인정보 열람요구
(2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
(3) 삭제요구
(4) 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않습니다.
6. 정보주체는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구하려는 경우에는 다음 각 호의 사항 중 열람하려는 사항을 표시한 개인정보 열람요구서를 개인정보처리자에게 제출하여야 합니다.

(1) 개인정보의 항목 및 내용
(2) 개인정보의 수집·이용의 목적
(3) 개인정보 보유 및 이용 기간
(4) 개인정보의 제3자 제공 현황
(5) 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용

7. 정보주체가 행정자치부장관을 통하여 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구하려는 경우에는 개인정보 열람요구서를 행정자치부장관에게 제출하여야 하며, 이 경우 행정자치부장관은 지체 없이 그 개인정보 열람요구서를 회사에 이송하여야 합니다.
8. 개인정보처리자는 제6항에 따른 개인정보 열람요구서를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체에게 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하는 경우와 열람 요구 사항 중 일부를 열람하게 하는 경우에는 열람할 개인정보와 열람이 가능한 날짜·시간 및 장소 등(열람 요구 사항 중 일부만을 열람하게 하는 경우에는 그 사유와 이의제기방법을 포함한다)을 별지 제9호서식에 따른 열람통지서로 해당 정보주체에게 알려야 합니다.
9. 개인정보처리자는 열람 요구 사항 중 일부에 대하여 열람을 제한할 수 있으며, 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있도록 하여야 합니다.
10. 개인정보처리자가 정보주체의 열람을 연기하거나 열람을 거절하려는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 열람의 연기·거절 통지서로 해당 정보주체에게 알려야 합니다.
11. 정보주체는 개인정보처리자에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하려는 경우에 별지 제8호서식에 따른 개인정보 정정·삭제 요구서를 해당 개인정보처리자에게 제출하여야 합니다.
12. 다른 개인정보처리자로부터 개인정보를 제공받아 개인정보파일을 처리하는 개인정보처리자는 개인정보의 정정 또는 삭제 요구를 받으면 그 요구에 따라 해당 개인정보를 정정·삭제하거나 그 개인정보 정정·삭제 요구서를 해당 개인정보를 제공한 기관의 장에게 지체 없이 보내고 그 처리 결과에 따라 필요한 조치를 하여야 합니다.
13. 개인정보처리자는 제12항에 따른 개인정보 정정·삭제 요구서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 개인정보의 정정·삭제 등의 조치를 한 경우에는 그 조치를 한 사실을, 삭제 요구에 따르지 아니한 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 별지 제10호서식에 따른 개인정보 정정·삭제 결과 통지서로 해당 정보주체에게 알려야 합니다.
14. 정보주체는 개인정보처리자에게 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구하려는 경우에 별지 제8호서식에 따른 개인정보 처리정지 요구서를 그 개인정보처리자에게 제출하여야 합니다.
15. 개인정보처리자는 제14항에 따른 개인정보 처리정지 요구서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 개인정보의 처리정지 조치를 한 경우에는 그 조치를 한 사실을, 같은 항 단서에 해당하여 처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 별지 제10호서식에 따른 개인정보 처리정지 요구에 대한 결과 통지서로 해당 정보주체에게 알려야 합니다.


[제7조] 대리인의 범위 등

(1) 정보주체의 법정대리인
(2) 정보주체로부터 위임을 받은 자


[제8조] 정보주체 또는 대리인의 확인

1. 개인정보처리자는 열람의 요구, 정정·삭제의 요구 또는 처리정지의 요구(이하 "열람등요구"라 한다)를 받았을 때에는 열람등요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하여야 합니다.
2. 개인정보처리자가 행정정보의 공동이용을 통하여 확인을 할 수 있는 경우에는 행정정보의 공동이용을 통하여 확인하여야 하지만, 행정정보의 공동이용을 할 수 없거나 정보주체가 확인에 동의하지 아니하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
3. 열람등요구를 한 자가 본인인 경우 신분을 증명할 수 있는 증명서로 다음 각 호 중 하나를 제시하여야 합니다.

(1) 주민등록증
(2) 운전면허증
(3) 여권
(4) 공무원증
(5) 기타 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 증명서

4. 열람등요구를 한 자가 대리인인 경우 제7조 제2항에 따른 위임장과 제3항에 따른 대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서를 제시하여야 합니다.


[제9조] 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과 및 개인정보 처리목적 달성 후 관련 법령에 따라 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.
1. 파기 절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


[제10조] 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호법령에 따른 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
개인정보보호법령의 기준에 따라 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


[제11조] 개인정보 보호 책임자

개인정보 보호책임자
- 성명 : 김용일
- 직위 : 준법감시인

개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 준법감시팀
- 연락처 : 02-2051-5281
- 이메일 : risk@ifa.co.kr


[제12조] 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112


[제13조] 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2016.11.01부터 적용됩니다.